Servizio di Segreteria del Dirigente
Servizio di Segreteria del Dirigente
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Gestione agenda di appuntamenti e corrispondenza personale del dirigente (rapporti con gli organi di stampa, con i Dirigenti scolastici, con le Autorità, gli Enti locali e altri Enti esterni).
- Rapporti con gli Enti locali
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Convocazioni OO.SS. Comparto Scuola e Comparto Ministeri
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Archiviazione rassegna stampa.
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Esposizione bandiere.
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Supporto all’Area C per la gestione degli Esami di Stato.
Personale assegnato
- Giuseppina Calimera
tel 035 284-214
usp.bg@istruzione.it
Sostituzioni per gli adempimenti di segreteria
- Cinzia Antonella D’Egidio
tel 035-284-219
cinziaantonella.degidio.136@posta.istruzione.it - Anna Teresa Foresta
tel 035 284-222
annateresa.foresta.bg@istruzione.it
Protocollo in ingresso
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Protocollazione e smistamento della corrispondenza in ingresso
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Assegnazione alle aree dei documenti protocollati
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Protocollo in uscita
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Supporto e consulenza alle scuole per le procedure amministrative di loro competenza
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Supporto e informazioni all’utenza
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Assegnazione e manutenzione delle utenze del Sistema (definizione dei profili di accesso SIDI del personale ministeriale e scolastico)
Personale assegnato
- Claudio Di Furia
tel 035-284-125
claudio.difuria.bg@istruzione.it - Vittori Giorgia (in raccordo con l’Ufficio Legale)
tel 035-284-322
giorgia.vittori1@posta.istruzione.it
Comunicazione – Sicurezza nei luoghi di lavoro
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Uso del Content Management System per la gestione delle pubblicazioni
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Pubblicazione di documenti sul sito web istituzionale
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Assegnazione e manutenzione delle utenze del Sistema (definizione dei profili di accesso SIDI del personale ministeriale e scolastico)
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Gestione delle piattaforme Teams, delle video call e dei form relativi ai monitoraggi svolti dall’ufficio
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Referente per la formazione personale amministrativo
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Anagrafe delle prestazioni
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Adempimenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro
Personale assegnato
- Vincenzo Luongo (con funzioni di sub consegnatario)
tel 035-284-333
vincenzo.luongo.bg@istruzione.it
Ufficio Relazioni con il Pubblico
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Supporto e consulenza telefonica alle scuole per le procedure amministrative di loro competenza
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Supporto e informazioni telefoniche all’utenza
Personale assegnato
- Alfredo Luongo
tel 035-284-321
urp.bg@istruzione.it