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Servizio di Segreteria del Dirigente

Servizio di Segreteria del Dirigente

  • Gestione agenda di appuntamenti e corrispondenza personale del dirigente (rapporti con gli organi di stampa, con i Dirigenti scolastici, con le Autorità, gli Enti locali e altri Enti esterni).

  • Rapporti con gli Enti locali

  • Convocazioni OO.SS. Comparto Scuola e Comparto Ministeri

  • Archiviazione rassegna stampa.

  • Esposizione bandiere.

  • Supporto all’Area C per la gestione degli Esami di Stato.

Personale assegnato

Sostituzioni per gli adempimenti di segreteria

Protocollo in ingresso

  • Protocollazione e smistamento della corrispondenza in ingresso

  • Assegnazione alle aree dei documenti protocollati

  • Protocollo in uscita

  • Supporto e consulenza alle scuole per le procedure amministrative di loro competenza

  • Supporto e informazioni all’utenza

  • Assegnazione e manutenzione delle utenze del Sistema (definizione dei profili di accesso SIDI del personale ministeriale e scolastico)

Personale assegnato

Comunicazione – Sicurezza nei luoghi di lavoro

  • Uso del Content Management System per la gestione delle pubblicazioni

  • Pubblicazione di documenti sul sito web istituzionale

  • Assegnazione e manutenzione delle utenze del Sistema (definizione dei profili di accesso SIDI del personale ministeriale e scolastico)

  • Gestione delle piattaforme Teams, delle video call e dei form relativi ai monitoraggi svolti dall’ufficio

  • Referente per la formazione personale amministrativo

  • Anagrafe delle prestazioni

  • Adempimenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro

Personale assegnato

Ufficio Relazioni con il Pubblico

  • Supporto e consulenza telefonica alle scuole per le procedure amministrative di loro competenza

  • Supporto e informazioni telefoniche all’utenza

Personale assegnato